ЗАПИТ НА НАДАННЯ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
ЗАПИТ НА НАДАННЯ КОМЕРЦІЙНОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Щодо надання послуг з організації харчування учасників заходів
Новоселицька міська рада у межах реалізації проєкту «Соціальна адаптація ветеранів та членів їхніх сімей» у Новоселицькій громаді, що впроваджується за підтримки Програми «U-LEAD з Європою», GIZ, просить надати комерційну пропозицію щодо вартості послуг з організації харчування учасників заходів.
Метою запиту є отримання актуальної інформації про ринкові ціни для планування та здійснення закупівлі відповідних послуг.
1. Орієнтовний перелік послуг
Необхідно передбачити організацію харчування учасників таких заходів:
|
№ |
Вид харчування / захід |
Орієнтовна кількість |
|
1 |
Кава-брейк під час відкриття проєкту |
до 30 осіб |
|
2 |
Кава-брейки під час 5 заходів/змагань |
до 50 осіб на кожен захід |
|
3 |
Харчування під час фінального фестивалю |
до 300 осіб |
|
4 |
Харчування учасників 3 виїзних заходів (ретритів), тривалість кожного — 2 дні |
до 15 осіб на кожен ретрит |
2. Вимоги до комерційної пропозиції
Просимо у комерційній пропозиції окремо зазначити вартість кожного виду харчування, а саме:
вартість 1 кава-брейку на 1 особу для заходу на 30 осіб;
вартість 1 кава-брейку на 1 особу для заходів до 50 осіб;
вартість харчування 1 особи під час фінального фестивалю;
вартість харчування 1 особи за 1 день під час ретриту, з урахуванням:
сніданку;
обіду;
вечері.
Також просимо зазначити орієнтовне меню для кожного виду харчування.
Меню має містити перелік основних страв та напоїв, які планується запропонувати учасникам.
3. Додаткові вимоги
У зазначену в комерційній пропозиції вартість просимо включити всі витрати, пов'язані з наданням послуг, зокрема, за необхідності:
придбання та приготування продуктів харчування;
пакування та/або подачу готових страв;
доставку до місця проведення заходу;
посуд, столові прибори, склянки/чашки та інше необхідне приладдя;
сервірування;
прибирання після харчування;
інші витрати, необхідні для належного надання послуг.
Якщо окремі складові послуги не включені у зазначену вартість, просимо чітко зазначити це у комерційній пропозиції.
У разі можливості надання обслуговування персоналом під час заходів просимо також зазначити, чи входить така послуга у вартість.
4. Форма подання комерційної пропозиції
Просимо надати інформацію за такою формою:
|
№ |
Вид харчування |
Орієнтовна кількість осіб |
Вартість 1 особи, грн |
Загальна орієнтовна вартість, грн |
|
1 |
Кава-брейк, відкриття |
30 |
||
|
2 |
Кава-брейк, заходи/змагання |
до 50 × 5 заходів |
||
|
3 |
Харчування, фінальний фестиваль |
до 300 |
||
|
4 |
Харчування під час ретриту — 1 день (3-разове харчування) |
до 15 осіб |
Орієнтовне меню просимо надати окремо по кожному виду харчування або зазначити його безпосередньо у відповідному рядку таблиці.
Для ретритів бажано надати приклад меню на один день, який включає сніданок, обід та вечерю.
5. Строк та спосіб подання
Комерційну пропозицію просимо надати протягом 4 календарних днів з дня, наступного за днем отримання цього запиту, але не пізніше 25 вересня 2026 року включно.
Комерційну пропозицію просимо надсилати:
на електронну адресу: novmeria@gmail.com або надати у паперовому вигляді за адресою:
м. Новоселиця, вул. Каштанова, 7
Контактна особа: Ковальська Наталія
Телефон: 0951585976
6. Інформація про учасника, який надає комерційну пропозицію
Найменування / ПІБ: ______________________________
Код ЄДРПОУ / РНОКПП: ___________________________
Адреса: ______________________________
Телефон: ______________________________
Електронна пошта: ______________________________
ПІБ та посада відповідальної особи: _______________
Підпис: ______________________
Дата: «___» ____________ 2026 року
